Toda empresa chega a um ponto em que planilhas e grupos de WhatsApp não dão mais conta. A pergunta seguinte é: compro um sistema pronto ou desenvolvo um sob medida? E quanto custa? Este guia ajuda a decidir.
Valores de referência na Alfa Studio
| Tipo de sistema | A partir de | Prazo estimado |
|---|---|---|
| Dashboard gerencial (até 5 indicadores e 3 gráficos) | R$ 4.000 | 15 a 25 dias úteis |
| Sistema administrativo (login, 2 perfis, até 3 módulos e 1 relatório) | R$ 7.500 | 25 a 40 dias úteis |
| CRM sob medida (contatos, funil com até 6 etapas, tarefas) | R$ 9.000 | 30 a 50 dias úteis |
| Automação simples entre ferramentas | R$ 1.200 | 5 a 10 dias úteis |
| Integração via API entre 2 sistemas | R$ 2.500 | 10 a 20 dias úteis |
Sistemas com várias unidades, regras complexas, migração de dados ou integrações críticas são orçados depois de um diagnóstico.
O que é um “módulo” e por que isso define o preço
Em um sistema, cada módulo é uma área que cadastra, edita, consulta e exclui um tipo de informação: clientes, pedidos, produtos, contratos. Quanto mais módulos, regras entre eles e relatórios, maior o projeto. Por isso o caminho mais econômico é começar pelos módulos que resolvem a maior dor da operação e evoluir depois.
Sistema sob medida ou ERP pronto?
O ERP ou sistema pronto faz sentido quando o seu processo é parecido com o de qualquer empresa do setor e a equipe vai usar boa parte das funções. A mensalidade costuma ser menor no começo.
O sistema sob medida vale mais quando:
- A operação tem regras próprias que o sistema pronto não cobre.
- A equipe usa só uma pequena parte do ERP e paga pelo resto.
- Você precisa integrar ferramentas que não se conversam.
- O processo é um diferencial do negócio e não deve ser adaptado a um software genérico.
Quanto custa um CRM?
Um CRM sob medida começa em R$ 9.000 na Alfa Studio, com cadastro de contatos, funil de vendas, tarefas comerciais e uma visão resumida do que está em negociação. Ele pode ser integrado ao WhatsApp, ao site e à agenda, para que nenhum contato se perca.
Quanto custa um dashboard?
Um dashboard gerencial começa em R$ 4.000, reunindo os principais indicadores do negócio em gráficos. Um ponto importante: o dashboard depende de dados organizados. Se os dados estão espalhados ou inconsistentes, o tratamento é avaliado à parte.
Custos além do desenvolvimento
- Hospedagem em nuvem e banco de dados.
- Serviços externos usados pelo sistema (e-mail, SMS, notas fiscais, IA).
- Sustentação: correções e evoluções contínuas (na Alfa, a partir de R$ 1.000 por mês, opcional).
Como começar
Antes da conversa, anote: quais tarefas tomam mais tempo hoje, quantas pessoas vão usar o sistema, quais ferramentas a empresa já usa e quais números você gostaria de acompanhar. Com isso, a proposta já sai com os módulos certos.
Veja os detalhes dos sistemas sob medida, CRM e dashboards e da automação com IA no WhatsApp na Alfa Studio.